Faut-il payer pour changer de cours après l’inscription ?

Cela dépend de l’école. CEGA indique des frais de dossier par changement, et Curious World indique des frais d’enregistrement de 1 000 pesos pour un changement de cours après l’arrivée. Sur les 12 écoles lues, ces deux-là sont les seules à indiquer un montant.

Faut-il un nouveau SSP si je change d’école ?

La page du BI sur le SSP et sa foire aux questions ne le disent pas. Demandez à la nouvelle école et au BI de vous le confirmer par écrit.

Que devient le remboursement si je pars en cours de route ?

Cela diffère selon l’école. HELP n’accepte les demandes de remboursement après l’inscription que des étudiants ayant au moins 12 semaines d’études, et 3D Academy répartit les remboursements selon la part du programme déjà utilisée. Le texte d’origine figure dans le tableau de cet article.

Changer d’école aux Philippines

Après l’inscription, certains étudiants veulent changer de cours, passer dans une autre école, raccourcir leur séjour ou partir plus tôt. Nous avons réuni ce que les écoles et le Bureau de l’immigration des Philippines (BI) publient sur les démarches et les frais, en citant le texte d’origine. Pour le déroulement complet, consultez notre guide pour étudier aux Philippines. Date de vérification : 31 octobre 2026.

En bref
Les conditions de changement et de remboursement après l’inscription sont rédigées différemment d’une école à l’autre. Certaines écoles indiquent un coût pour changer de cours, et la seule démarche de transfert que nous ayons trouvée concerne les deux campus de HELP. Les pages du BI ne disent pas si le SSP est lié à une seule école. Avant de vous inscrire, demandez au bureau de l’école de confirmer les conditions par écrit.

Changer de cours : frais et date d’effet

Voici les écoles dont les pages officielles mentionnent le changement de cours. Pour les conditions d’annulation avant le début, consultez sept points à vérifier avant de s’inscrire.

CEGA indique sur sa page de tarifs et dans sa foire aux questions qu’elle accepte les changements de cours en cours de séjour (traduction de notre part depuis le japonais). Elle facture des frais de dossier par changement et règle la différence de prix entre l’ancienne et la nouvelle formule. Le changement prend effet le lundi de la deuxième semaine suivant la demande.

Curious World Academy indique qu’un changement de cours après l’arrivée entraîne des frais d’enregistrement distincts de 1 000 pesos, à payer sur place (traduction de notre part).

Le règlement des étudiants de HELP English Academy dit : « No adjustments to teachers or classes will be made until the current 4-week term ends. »

Les conditions de Merise English Academy indiquent qu’après la demande, on peut demander un changement du service (article 3, alinéa 2). Elles ajoutent qu’un changement peut ne pas être accepté selon le moment et le contenu, et que tout frais supplémentaire doit être payé sans délai (traduction de notre part).

Changer d’école : seuls les deux campus de HELP sont décrits

Le règlement des étudiants de HELP décrit les transferts entre ses campus de Clark et de Baguio : « Students are permitted a one⁠-⁠time transfer to the other campus. Once a transfer is processed, you cannot return to your previous campus. »

Pour passer au campus de Longlong dans les cours avancés, l’étudiant passe un examen de qualification pendant la troisième semaine de la période en cours.

Dans les pages officielles des 11 autres écoles lues (tarifs, conditions et foires aux questions), nous n’avons pas trouvé de démarche pour passer dans une autre école. Ne pas en trouver ne veut pas dire que c’est impossible. Si vous voulez changer, demandez à votre école actuelle et à la nouvelle de confirmer par écrit.

Le SSP est⁠-⁠il lié à une seule école ? Ce que disent les pages du BI

La page du BI sur le SSP décrit ainsi qui peut le demander : « Foreign nationals who do not qualify for a Student Visa may still avail themselves of special study permit. » Ni cette page ni la foire aux questions du BI ne disent si le SSP est lié à une seule école, ni s’il faut refaire une demande en changeant d’école.

La liste de pièces publiée par le BI (PDF) cite parmi les documents « Letter request addressed to the Commissioner from the representative of the petitioning school » et « Certificate of Acceptance issued by the learning institution accredited by the Bureau of Immigration ». La demande comprend des documents délivrés par l’école, mais la liste ne dit pas comment un changement d’école est traité.

Si vous pensez changer d’école ou faire une longue pause, demandez d’abord à la nouvelle école et au BI s’il faut une nouvelle demande. Pour les bases du SSP, consultez notre article sur le SSP et les écoles de langues.

Allonger, raccourcir ou suspendre le séjour

HELP expose sur une page dédiée les conditions du report d’un programme (Program Deferral).

L’étudiant a étudié dans l’école au moins 12 semaines consécutives
Au moment du report, il reste au moins 4 semaines d’études, et le report dure au minimum 4 semaines, par multiples de 4 semaines
Le motif est valable et approuvé par la direction de l’école. L’original dit : « The reason for deferral must be valid and approved by the school management. »
Le report maximal est de 6 mois, et l’étudiant communique à l’école et à l’agence sa date de retour prévue au moins 2 semaines avant de se réinscrire
Si l’on reporte en cours de programme, les semaines restantes du programme en cours ne peuvent pas être reportées
Les frais locaux déjà payés sont remboursables en cas de report, après déduction de « all the actual expenses »

Autres façons dont les écoles traitent les changements de durée et les nuits supplémentaires

Merise indique sur sa page de cours que les frais d’inscription sont supprimés si l’on prolonge sa période pendant le séjour (traduction de notre part).

La politique de remboursement de 3D Academy couvre le raccourcissement de la période d’études après l’inscription mais avant le début des cours : 50 % des semaines inutilisées sont remboursées, et les 50 % restants ne le sont pas.

Les conditions de QQ English (article 10) disent qu’un changement de date de début ne peut pas être accepté. Pour la changer, on résilie le contrat et on se réinscrit, sauf si l’entreprise fixe une autre règle (traduction de notre part).

Les écoles indiquent aussi le coût d’un maintien sur place après la fin des cours. HELP facture 2 000 pesos par jour (pension complète incluse), et Curious World facture 2 000 pesos pour une nuit supplémentaire avant ou après.

Partir en cours de route : le texte d’origine des conditions après le début

Voici quatre écoles qui indiquent des conditions après l’inscription. Les calculs et la rédaction diffèrent, donc les totaux ne peuvent pas être comparés entre eux.

HELP dit aussi qu’un étudiant qui quitte l’école avant la fin du cours pour des raisons personnelles « will not be permitted to reschedule or front⁠-⁠load their classes ». Elle indique que les demandes de remboursement passent par l’agence auprès de laquelle on s’est inscrit.

HELP

Conditions après l’inscription (selon la rédaction de l’école): « Once a student has enrolled, refund requests are only accepted for those with a minimum study period of 12 weeks. In this case, the current program will not be refunded; the next program will be refunded at 30%, and subsequent programs at 50%. » Un programme dure 4 semaines à partir de la date d’inscription. Après la demande, le remboursement peut être reçu par l’intermédiaire de l’agence sous 15 jours

3D Academy

Conditions après l’inscription (selon la rédaction de l’école): Si moins de 50 % de la période a été utilisée, 30 % des semaines restantes inutilisées sont remboursés. Au⁠-⁠delà de 50 %, aucun remboursement. Le remboursement ne porte que sur les semaines restantes, pas sur le total payé. Avec justificatifs, en cas de maladie grave ou de maladie ou décès dans la famille, 50 % de la part inutilisée peut être remboursé quel que soit le temps utilisé. Aucun remboursement en cas d’exclusion pour violation grave du règlement

QQ English

Conditions après l’inscription (selon la rédaction de l’école): Dans l’annexe de ses conditions (applicable à partir du 1er octobre 2023), les frais de résiliation après le début sont de 50 % des frais de la période d’études restante s’il reste 28 jours ou plus de programme, et de 100 % s’il en reste moins de 28 (traduction de notre part). La résiliation se demande par écrit (article 13)

Merise

Conditions après l’inscription (selon la rédaction de l’école): Si l’on arrête alors qu’il reste au moins la moitié de la période d’études (pour un séjour de 12 semaines, 6 semaines ou plus), le remboursement correspond aux frais de programme payés, moins la période consommée, moins 50 % du reste et des frais d’annulation fixes. Pour l’hébergement organisé, les semaines inutilisées sont remboursées moins des frais d’organisation. Aucun remboursement si l’on part pour infraction au règlement (article 7, alinéa 3 ; traduction de notre part)

Frais non remboursés et ce que les pages ne disaient pas

Certaines écoles citent des frais exclus des remboursements.

3D Academy classe les frais d’inscription, le coût d’émission du SSP, l’ACR I⁠-⁠Card, les frais de prolongation de visa et les manuels parmi les « Non⁠-⁠Refundable Items »
Merise dit que les frais d’inscription et les frais locaux ne sont pas remboursés « pour quelque motif que ce soit », sauf lorsque l’annulation vient de l’entreprise elle⁠-⁠même (traduction de notre part)
La foire aux questions de CEGA répond à une question sur l’annulation après le début des cours par « sous certaines conditions, il existe un système de remboursement ; consultez le règlement de l’école pour les détails » (traduction de notre part). Nous n’avons pas trouvé la page du règlement
B&D indique ses frais d’annulation selon le nombre de jours avant l’arrivée. Les conditions après le début ne figurent pas sur cette page. Elle dit que les cours manqués à cause des jours fériés ne sont ni remboursés ni reprogrammés
Paradise English dit que l’acompte de 20 % exigé 4 semaines avant le début et les fermetures de l’école indépendantes de sa volonté sont « non⁠-⁠refundable ». Les conditions après le début ne figurent pas sur la page
Sur les pages lues de Target, Well, English Fella et Enderun, nous n’avons trouvé aucune condition de changement de cours ni de remboursement. Au moment de l’inscription, demandez s’il existe des conditions écrites ou un contrat

Étape suivante : demandez une confirmation écrite

Vous pouvez ouvrir la page de chaque école depuis la liste des écoles des Philippines et les comparer. Pour le déroulement complet, consultez notre guide pour étudier aux Philippines. Les conditions après l’inscription peuvent se demander avant de s’inscrire. Posez la question par e⁠-⁠mail ou par un autre moyen que vous pourrez relire, en couvrant ces quatre points.

Les frais pour changer de cours et le jour où le changement prend effet
La démarche pour passer dans une autre école et le traitement du SSP
Les conditions pour raccourcir, allonger ou suspendre le séjour
Le calcul du remboursement, son mode de paiement et son délai en jours si l’on part en cours de route

Sources

Gouvernements et organismes publics

Informations officielles de chaque entreprise