Le devis d’une agence de séjours d’études regroupe souvent frais de scolarité, hébergement et frais de service sur une seule page, si bien qu’il est difficile de voir ce que l’on paie.
En bref
En envoyant un PDF ou des photos de votre devis à la Vérification de devis d’études de BLOOM ABROAD, vous obtenez une liste du total, du détail des frais, des réductions, de l’accompagnement inclus, des conditions de paiement et d’annulation et des éléments à vérifier. Vous pouvez comparer le contenu lu avec votre devis, le corriger et le valider. Le résultat peut être gardé dans Mon espace et supprimé à tout moment.
Les devis que vous pouvez envoyer
Vous pouvez utiliser le devis reçu d’une agence de séjours d’études. Sur la page Vérification de devis d’études, choisissez un fichier ou faites-le glisser. Les formats PDF, JPEG et PNG sont acceptés, et vous pouvez envoyer 1 PDF ou jusqu’à 10 photos à la fois. Les fichiers peuvent peser jusqu’à 10MB et les PDF compter jusqu’à 10 pages. Si vous choisissez plusieurs photos, elles sont réunies en 1 PDF avant l’envoi.
Sur smartphone, « Prendre une photo » permet de photographier le devis sur place ; sur ordinateur, vous pouvez aussi coller une image. N’hésitez pas à masquer votre nom, vos coordonnées ou tout ce que vous préférez ne pas partager avant l’envoi. Avant d’envoyer, cochez la case pour accepter la lecture du devis. Le service s’utilise sans connexion.
- Retirez le mot de passe d’un PDF protégé avant l’envoi
- Un PDF et des photos ne peuvent pas être envoyés ensemble
- Les images PNG doivent faire 3.7MB au maximum
Ce que montre l’écran des résultats
Une fois la lecture terminée, « Le devis en bref » affiche d’abord le total et le montant des frais et lignes similaires. « Où va l’argent » sépare ce qui est payé à l’école, à l’agence, aux assureurs, banques et autres, et ce dont le destinataire n’est pas indiqué.
Chaque ligne du détail des frais indique son type, son montant, sa devise et si elle est obligatoire ou facultative, ainsi que la page du devis où elle figure. « Ouvrir le devis d’origine » permet de comparer avec l’original. Les devis en plusieurs devises sont totalisés par devise. En dessous, « Contenu lu » présente les éléments suivants.
| Élément | Contenu |
|---|---|
| École, pays et ville | École, campus, pays et ville |
| Cours et dates | Cours, heures de cours, dates de début et de fin, semaines |
| Total du devis | Le total du devis et la somme des lignes |
| Détail des frais | Scolarité, inscription, hébergement, frais de service, etc. |
| Réductions | Réductions indiquées sur le devis |
| Accompagnement inclus | Accompagnement indiqué sur le devis |
| Conditions de paiement et d’annulation | Date limite de paiement, remboursement et annulation |
Points à vérifier et questions pour votre agence
« Combien en yens » affiche côte à côte le montant en yens au taux du devis et à un taux de référence de la date d’émission. « Frais de virement » et « Lignes payées à l’agence » montrent ce que dit le devis sur l’envoi de l’argent et sur ce que comprennent les frais. Quand un point mérite d’être posé, « Posez la question à votre agence » affiche les questions, et « Copier les questions » permet de les réutiliser telles quelles.
« Éléments à vérifier » apparaît lorsque le devis contient des incohérences ou omet une information. Par exemple :
- La somme des lignes ne correspond pas au total
- Certaines lignes n’indiquent pas si elles sont obligatoires
- Des lignes facultatives sont incluses dans le total
- Aucun frais de virement n’est indiqué
- Les montants sont seulement en yens, sans taux de change
Corriger et valider le contenu lu
Si une valeur diffère de votre devis, corrigez-la ligne par ligne avant de valider. Utilisez « Ajouter un élément » pour ce qui manque et retirez les lignes sans rapport. Vous pouvez choisir le motif d’une correction (mauvaise lecture, le devis est différent, mon choix), mais ce n’est pas obligatoire. Après la validation, le devis d’origine et l’historique des corrections sont conservés.
Une fois validé, « Et maintenant ? » affiche des liens vers la page de l’école, des informations sur le pays et la ville, et un repère des coûts d’études dans ce pays. Si la lecture n’a pas bien fonctionné, appuyez sur « Relire » ou renvoyez une image où le texte est bien lisible. Voici les étapes de la validation.
- Comparez chaque ligne avec votre devis
- Corrigez avec « Corriger » ou appuyez sur « C’est correct »
- Consultez les éléments à vérifier et cochez la case
- Appuyez sur « Valider ce contenu »
Garder dans Mon espace ou supprimer
Si vous êtes connecté, les devis vérifiés restent dans « Vérification de devis d’études » de Mon espace. Dans « Vos vérifications », vous retrouvez le total et le nombre de points à vérifier. Si vous avez vérifié un devis avant de vous connecter, connectez-vous ou inscrivez-vous dans le même navigateur dans les 24 heures suivant l’envoi : « Garder dans Mon espace » apparaît. En appuyant dessus, le devis passe dans Mon espace et il est conservé jusqu’à 180 jours après l’envoi.
Pour supprimer, appuyez sur « Supprimer ce devis et les résultats » sur l’écran des résultats, ou sur « Supprimer » dans Mon espace. Le devis d’origine, le contenu lu et l’historique des corrections sont tous supprimés et ne peuvent pas être restaurés. L’écran des résultats indique aussi la date de suppression automatique.
Ce que vous pouvez consulter sur ABROAD après le devis
Si le devis mentionne une école ou une ville, vous pouvez poursuivre sur les pages des écoles et des villes d’ABROAD. En plus des cours et des tarifs indicatifs, vous y trouverez les logements, SIM et assurances présentés dans cette ville. Pour le Canada, choisissez une ville depuis la page Canada. Si vous avez un devis sous la main, faites le point avec la Vérification de devis d’études.
